Katalog Produktów
Katalog to serce Twojego sklepu. Tutaj zarządzasz produktami, organizujesz je w kategorie i kolekcje oraz kontrolujesz stan magazynowy.
Zarządzanie Produktami
Lista produktów - zakładki widoków
Nad wyszukiwarką znajdziesz zakładki, które jednym kliknięciem zawężają listę do konkretnej porcji katalogu:
| Zakładka | Co pokazuje |
|---|---|
| Wszystkie | Cały katalog |
| Opublikowane | Produkty ze statusem Opublikowany |
| Nieopublikowane | Szkice i produkty zarchiwizowane |
| Komponenty | Produkty ukryte w katalogu, dostępne wyłącznie jako część konfiguracji innego produktu (np. finiszer do drukarki) |
| Wyprzedane | Produkty z zerowym stanem magazynowym |
| Kosz (ikona kosza) | Usunięte produkty - czekają 30 dni, zanim znikną trwale; do tego czasu możesz je przywrócić |
Przy nazwie każdej zakładki widzisz liczbę produktów, które do niej trafiają. Liczby uwzględniają to, co właśnie wpisałeś w wyszukiwarce i wybrałeś w filtrach, więc po wpisaniu frazy od razu widać, ile pasujących produktów jest opublikowanych, ile to szkice, a ile leży w koszu - bez klikania w każdą zakładkę.
Produktu z kosza nie edytujesz. W koszu nazwa produktu nie prowadzi do jego strony, a menu wiersza ma dwie akcje: Przywróć (produkt wraca do katalogu jako szkic) i Usuń trwale. Jeśli otworzysz stronę takiego produktu z zapisanego linku albo historii przeglądarki, zobaczysz, że produkt leży w koszu i ile dni zostało na jego przywrócenie, a obok przyciski Przywróć jako szkic i Przejdź do kosza.
Wyszukiwarka nad listą szuka po nazwie, SKU i kodzie kreskowym (EAN/UPC/ISBN) wariantów, więc zeskanowany kod z opakowania wystarczy, żeby trafić w produkt.
Wewnątrz zakładki możesz zawężać dalej - wyszukiwarką albo filtrami (marka, tagi, kategoria, cena, typ). Kryteria, które definiują samą zakładkę, znikają wtedy z panelu filtrów, bo widok już je określa. Przycisk Wyczyść usuwa tylko filtry dodane ręcznie; z widoku wychodzisz klikając Wszystkie. Wybrana zakładka zostaje w adresie strony, więc link można zapisać lub wysłać dalej.
Tworzenie Produktu
Przejdź do Produkty → Dodaj produkt. Nad formularzem wybierasz najpierw typ produktu (Fizyczny, Cyfrowy, Usługa, Subskrypcja, Karta podarunkowa) - na start zaznaczony jest Fizyczny. Sprzedając inny rodzaj produktu, zmień typ, zanim produkt się zapisze: przyciskiem Zapisz albo wgraniem pierwszego zdjęcia, które też zapisuje produkt. Typu nie da się zmienić po zapisaniu, a od niego zależy, które karty w ogóle się pojawią: karta podarunkowa nie ma stanu magazynowego, wysyłki ani reguł zakupu, a produkt niematerialny nie ma wysyłki.
Pasek Masz niezapisane zmiany z przyciskami Anuluj i Zapisz pojawia się, gdy nowy produkt ma już nazwę - bez niej produktu nie da się zapisać.
Strona produktu to jeden formularz w kolumnach - bez zakładek. W kolumnie głównej wypełniasz to, co dotyczy każdego produktu; w węższej kolumnie obok ustawiasz rzeczy, które zwykle robisz raz i potem tylko sprawdzasz.
Na szerokim ekranie karty Publikacja i Zanim opublikujesz mają własną, trzecią kolumnę przy prawej krawędzi, a strona robi się o nią szersza, więc formularz nie traci miejsca. Ta kolumna zostaje na widoku, gdy przewijasz formularz - status produktu i to, czego jeszcze brakuje, widzisz w chwili, gdy uzupełniasz pola. Gdy miejsca jest mniej (węższe okno albo rozwinięte menu boczne), obie karty wracają na górę kolumny bocznej, a na telefonie wszystkie karty układają się jedna pod drugą, z Publikacją przed formularzem. Żadna karta nie znika.
Kolumna główna
| Karta | Co w niej ustawiasz |
|---|---|
| Nazwa i opis | Nazwa produktu (pole wymagane), Adres w sklepie - tworzony automatycznie z nazwy i pokazany jako pełny link, krótki opis (jedno zdanie na listy produktów, z licznikiem znaków) i opis produktu (pełna treść na stronie produktu, z formatowaniem) |
| Zdjęcia | Siatka kafelków z kafelkiem Dodaj na końcu (szczegóły niżej) |
| Cena | Cena regularna, cena po obniżce (za przełącznikiem Włącz obniżkę), koszt zakupu - marża liczy się sama i pokazuje w rogu karty - oraz SKU, kod kreskowy (EAN) i klasa podatkowa |
| Stan magazynowy | Stan początkowy przy nowym produkcie, a na zapisanym trzy liczby Na stanie / Zarezerwowane / Dostępne i przycisk Koryguj stan w nagłówku karty (przy kilku magazynach rozbicie pod Rozwiń lokalizacje), ustawienia Śledzenie stanów i Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów oraz zwijana Historia stanów i rezerwacje |
| Reguły zakupu | Minimalna ilość i przyrost ilości (wielokrotność, np. opakowania zbiorcze) |
| Wysyłka | Przełącznik Ten produkt wymaga wysyłki, waga (w gramach), selekt Szablon paczki i wymiary; szablony poprawiasz pod przyciskiem Edytuj szablony |
| W wyszukiwarkach | Podgląd wyniku w Google widoczny zawsze; meta tytuł i meta opis odsłania przycisk Edytuj (szczegóły w sekcji SEO Produktu) |
Kolumna boczna
| Karta | Co w niej ustawiasz |
|---|---|
| Publikacja | Status: Szkic / Opublikowany / Komponent / Zarchiwizowany. Poniżej widzisz typ produktu, a pod przyciskiem Zaawansowane - widoczność w sklepie (Publiczny / Ukryty / Komponent). „Ukryty" to produkt opublikowany, ale nieobecny w katalogu i wyszukiwarce - działa wyłącznie bezpośredni link |
| Zanim opublikujesz | Checklista kompletności: zdjęcie, cena sprzedaży, opis, kategoria, a dla towarów fizycznych także kod kreskowy i waga. To wskazówki, nie blokada - produkt zapiszesz i opublikujesz również z brakami. Przy produkcie z wariantami cena, kod kreskowy i waga liczą się po KAŻDYM wariancie, a pod ostrzeżeniem widzisz, ilu wariantów brak dotyczy, wraz z odnośnikiem na podstronę Warianty, gdzie się je uzupełnia |
| Organizacja | Kategorie, marka i tagi |
| Specyfikacja | Lista cech produktu (wartości atrybutów, które wypełniasz Ty), edytowana w miejscu: uchwyt zmienia kolejność, ołówek otwiera okno cechy (wartość, widoczność, usunięcie), Dodaj cechę wybiera z biblioteki sklepu i od razu otwiera okno nowej cechy; wartości zapisują się razem z produktem |
| Więcej | Wejścia na podstrony produktu: Warianty (dla karty podarunkowej: Nominały), Pliki do pobrania i Konfigurator klienta, każde z licznikiem. Przy nowym produkcie wiersze nie mają jeszcze liczników, a wejście w którykolwiek z nich najpierw zapisuje produkt jako wersję roboczą - karta mówi to wprost: „Wejście tutaj zapisze produkt." |
| Ostatnie zmiany | Pięć ostatnich zapisów tego produktu: co się zmieniło, kiedy i kto to zrobił - razem ze zmianami wariantów, zdjęć i cech. Klik w wiersz pokazuje szczegóły wpisu (wartość przed i po), a odnośnik na dole otwiera dziennik audytu zawężony do tego produktu. Gdy nikt jeszcze nie zmieniał produktu, karta mówi to jednym zdaniem pod tytułem - bez listy i bez odnośnika. To ten sam wpis, co w dzienniku - karta jest jego podglądem, nie osobną historią. Karta pojawia się dopiero na zapisanym produkcie i tylko dla ról, które mają wgląd w dziennik audytu (właściciel i edytor) |
Pasek z przyciskiem zapisu pojawia się dopiero wtedy, gdy coś zmienisz. Przejście na podstronę i z powrotem nie gubi niezapisanych zmian - wychodząc z całej strony produktu przeglądarka ostrzeże Cię przed porzuceniem pracy.
Karty Stan magazynowy, Reguły zakupu, Wysyłka oraz wiersz Konfigurator klienta pojawiają się zależnie od typu produktu. Osobny opis podstrony Pliki i karty Wysyłka: Pliki i wysyłka na produkcie.
Produkt zapiszesz bez symbolu SKU i bez kodu kreskowego. Checklista Zanim opublikujesz przypomni o kodzie kreskowym, bo przydaje się przy fakturach, skanerze i porównywarkach - ale zapisu nie zablokuje. Usługa, subskrypcja, plik do pobrania i karta podarunkowa kodu kreskowego nie dostają nawet w checkliście: kod opisuje towar w obrocie, więc dla nich po prostu nie istnieje.
Warianty Produktu
Jeśli produkt występuje w różnych wersjach (rozmiar, kolor), utwórz warianty. Mieszkają one na podstronie „Warianty" - wchodzisz na nią z karty Więcej w bocznej kolumnie produktu (przy karcie podarunkowej podstrona nazywa się Nominały, bo każdy wariant to inna wartość karty).
Warianty przypinają się do istniejącego produktu, a domyślny wariant tworzy się automatycznie przy pierwszym zapisie - dlatego wejście na tę podstronę z ekranu nowego produktu najpierw go zapisuje (jako wersję roboczą) i dopiero potem Cię tam przenosi.
Dodawanie Wariantów
- Zapisz produkt, a potem w karcie Więcej kliknij wiersz Warianty
- Kliknij Opcje produktu w nagłówku podstrony (albo Dodaj opcje i wygeneruj warianty pod tabelą), dodaj cechy, po których produkt się różni (np. Rozmiar: S, M, L; Kolor: Biały, Czarny), i kliknij Wygeneruj brakujące warianty
- Każdy wariant otwierasz z tabeli i ustawiasz w panelu bocznym:
- SKU – unikalny kod wariantu
- Cena regularna – może być inna niż cena podstawowa
- Cena po obniżce – za przełącznikiem Włącz obniżkę; cena regularna zostaje przekreślona (opcjonalnie)
- Stan magazynowy – osobny dla każdego wariantu (a przy kilku magazynach - osobny dla każdego z nich)
- Zdjęcie – dedykowane zdjęcie wariantu (opcjonalnie)
Sama tabela wariantów pokazuje cenę regularną (w trakcie obniżki przekreśloną, tak jak widzi ją klient w sklepie), cenę po obniżce, koszt zakupu i marżę - tę samą plakietkę co w karcie ceny, liczoną z kwoty, którą płaci klient, i kosztu zakupu. Bez kosztu zakupu marży nie ma z czego policzyć, więc zostaje kreska.
Opcje produktu
Opcje to wybory, z których klient składa wariant w sklepie (np. Kolor i Rozmiar). Sprzedajesz produkt w jednej wersji albo dodajesz warianty ręcznie? Opcje nie są Ci potrzebne i nie zajmują miejsca na podstronie.
- Gdy produkt ma opcje, nad tabelą widzisz ich podsumowanie: każdą opcję z jej wartościami. Edycję otwiera Opcje produktu w nagłówku podstrony. Zmiany w panelu opcji zapisują się od razu.
- Opcję dodasz z biblioteki atrybutów (gotowe wartości i dopłaty, np. „Kolor") albo ręcznie, gdy dotyczy tylko tego produktu.
- Wygeneruj brakujące warianty tworzy po jednym wariancie dla każdej kombinacji wartości, która jeszcze nie ma wariantu. Istniejących wariantów nie rusza, a przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy czegoś brakuje.
- Cena bazowa w panelu opcji to punkt wyjścia: cena wariantu = cena bazowa + dopłaty jego wartości. Od niej liczą się nowe warianty i Przelicz ceny wariantów, które ustawia tak policzoną cenę wszystkim wariantom i nadpisuje ceny wpisane ręcznie. Pole wypełnia się samo ceną wariantu domyślnego bez jego dopłat; wpisana wartość obowiązuje do zamknięcia strony.
Kolumny tabeli wariantów
Tabela umie pokazać każdą wartość, którą ustawiasz w panelu bocznym wariantu - po to, żeby porównać warianty między sobą bez otwierania ich po kolei. Zestaw kolumn wybierasz ikoną nad prawym rogiem tabeli; wybór zapamiętuje się dla Twojego konta osobno dla telefonu, tabletu i szerokiego ekranu, a Przywróć domyślne wraca do ustawienia wyjściowego.
Domyślnie widać to, po czym rozpoznaje się wariant i za ile się sprzedaje: SKU, nazwę, opcje, ceny, koszt zakupu, marżę, wagę i Stan. Reszta czeka w menedżerze kolumn, bo w sklepie bez rezerwacji i buforów powtarzałaby w każdym wierszu tę samą liczbę.
Pozostałe kolumny włączasz w razie potrzeby:
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Kod kreskowy | EAN/UPC wariantu - przydatne przy inwentaryzacji ze skanerem |
| Klasa podatkowa | Stawka wariantu albo Domyślna ze sklepu; kolumny nie ma, jeśli sklep nie ma własnych klas |
| Wymiary | Długość × szerokość × wysokość; pusta, dopóki nie podasz wszystkich trzech |
| Wymaga wysyłki | Czy wariant jedzie do klienta przesyłką |
| Dostępne | Sztuki, które klient może kupić: dostępne = stan − zarezerwowane − bufor bezpieczeństwa. Włącz ją, gdy liczba w kolumnie Stan świeci na czerwono mimo towaru w magazynie - różnicę robią wtedy rezerwacje albo bufor |
| Zarezerwowane | Sztuki zajęte przez złożone zamówienia |
| Bufor bezpieczeństwa | Sztuki wyłączone ze sprzedaży, łącznie ze wszystkich czynnych magazynów |
| Próg niskiego stanu | Poziom, od którego wariant trafia na listę do domówienia (własny albo dziedziczony ze sklepu) |
| Śledzenie stanów, Sprzedaż przy braku stanu | Polityki magazynowe; dopisek dziedziczone znaczy, że wartość pochodzi z produktu albo z ustawień sklepu, a nie z samego wariantu |
Gdy produkt ma więcej niż jeden aktywny wariant, karty Cena, Stan magazynowy i Wysyłka na stronie produktu przestają być polami do wypełnienia i mówią wprost, że te wartości ustawiasz per wariant - inaczej formularz udawałby edycję, której zapis i tak by nie objął.
W polach opcjonalnych wariantu - Koszt zakupu, Waga, Wymiary, Kod kreskowy - puste pole albo zero kasuje wartość. Cena regularna działa inaczej - jest wymagana, więc zero zapisuje się jako cena zerowa (produkt gratis) i pozostaje widoczne w polu.
Obniżkę włączasz przełącznikiem Włącz obniżkę i wpisujesz cenę po obniżce - tę, którą klient zapłaci. Cena regularna zostaje w sklepie przekreślona, a sklep liczy rabat i (po zainstalowaniu aplikacji Omnibus) pokazuje najniższą cenę z 30 dni przed obniżką. Cena po obniżce musi być niższa od regularnej - obniżki pozornej panel nie zapisze. Promocję kończysz wyłączeniem przełącznika: cena regularna wraca jako cena sprzedaży. Zobacz Omnibus - najniższa cena z 30 dni.
Zbiorcza edycja wariantów
Nie musisz otwierać wariantów po kolei, żeby zmienić w nich to samo. Zaznacz je w tabeli (pole wyboru z lewej strony wiersza; pole w nagłówku zaznacza wszystkie), a na dole ekranu pojawi się pasek z akcjami Edytuj warianty i Usuń.
Okno Edytuj warianty działa tak samo jak okno edycji masowej produktów: wybierasz właściwość z listy, ustawiasz wartość, a przyciskiem Dodaj pole dokładasz kolejne. Zapisujesz raz dla całego zaznaczenia - pasek postępu pokazuje, ile wariantów jest już zapisanych, a przycisk Zatrzymaj wstrzymuje resztę (tego, co już zapisane, nie cofa).
| Grupa | Właściwości |
|---|---|
| Ceny | Cena regularna, Cena po obniżce, Koszt zakupu |
| Magazyn i wysyłka | Śledzenie stanu, Sprzedaż przy braku stanu, Klasa podatkowa, Waga, Wymiary, Wymaga wysyłki |
Ceny zmieniasz trybem Ustaw, Zmień o % albo Zmień o kwotę, z podglądem skutku liczonym na pierwszym zaznaczonym wariancie - i z tą samą zasadą co przy produktach: cena regularna to kwota przekreślona w trakcie obniżki, a cena po obniżce to zawsze kwota, którą płaci klient. Cena po obniżce przyjmuje wyłącznie zmiany względne (o procent albo o kwotę), bo jedna kwota rozdana wariantom o różnych cenach nie jest obniżką.
Zapisujesz dopiero, gdy każde dodane pole ma odpowiedź. Pole, w którym nic jeszcze nie wybrałeś, pokazuje podpowiedź Wybierz, a przycisk Zapisz zostaje wyszarzony - nawet jedno takie pole wstrzymuje cały zapis. To celowe: pole dodane i zostawione puste zapisałoby się w ciszy z pominięciem, co wyglądałoby jak awaria. Wypełnij je albo usuń krzyżykiem z prawej strony wiersza. Pamiętaj, że brak też bywa odpowiedzią: wybranie Domyślna ze sklepu przy klasie podatkowej kasuje własną stawkę zaznaczonych wariantów i jest pełnoprawnym wyborem.
Wymiary zapisują się kompletem. Podajesz długość, szerokość i wysokość razem z jednostką, bo przewoźnik wycenia kubaturę - dwie krawędzie z trzech dałyby paczkę złożoną po połowie z nowego i poprzedniego gabarytu. Dopóki brakuje którejkolwiek, zapis czeka. Zostawienie wszystkich trzech pustych zdejmuje wymiary z zaznaczonych wariantów, tak samo jak puste pole wagi ją kasuje.
Czego w oknie celowo nie ma:
- SKU, kod kreskowy, nazwa i wartości opcji - to znaki rozpoznawcze pojedynczego wariantu; jedna wartość dla wielu wierszy nie miałaby sensu (a SKU musi być niepowtarzalne).
- Stan magazynowy - poprawiasz go korektą stanu, która zawsze pyta o powód ruchu i trafia do historii.
Po zapisie okno pokazuje raport: ile wariantów zostało zapisanych, a przy pominięciach - powód.
| Powód | Co oznacza |
|---|---|
| Wariant już nie istnieje | Ktoś usunął go, gdy okno było otwarte |
| Wariant nie obsługuje wybranych właściwości | Decyduje typ produktu - np. karta podarunkowa nigdy nie śledzi stanu magazynowego, a treść cyfrowa nie ma wagi |
| Cena zeszłaby poniżej zera | Obniżka większa niż dotychczasowa kwota |
| Cena po obniżce nie byłaby niższa od regularnej | Promocja bez pokrycia - wiersz zostaje nietknięty, zamiast po cichu stracić obniżkę |
Cena widoczna przy produkcie na liście katalogu idzie za wariantem domyślnym, więc po zmianie jego ceny lista od razu pokazuje nową kwotę.
Przykład Wariantów
Produkt: "Koszulka bawełniana"
| Wariant | SKU | Cena | Stan |
|---|---|---|---|
| M / Czerwony | KOSZ-M-RED | 49.99 PLN | 15 szt. |
| M / Niebieski | KOSZ-M-BLU | 49.99 PLN | 8 szt. |
| L / Czerwony | KOSZ-L-RED | 54.99 PLN | 12 szt. |
| L / Niebieski | KOSZ-L-BLU | 54.99 PLN | 20 szt. |
Zdjęcia Produktów
Zdjęcia dodajesz w karcie Zdjęcia w kolumnie głównej. System obsługuje wiele zdjęć na produkt:
- Dodawanie: Kafelek Dodaj na końcu siatki - kliknij albo przeciągnij na niego pliki
- Nowy produkt: zdjęcia dodajesz od razu, bez ręcznego zapisywania - pierwsze wgrane zdjęcie zapisuje produkt jako wersję roboczą i przenosi Cię na jego stronę
- Optymalizacja: Zdjęcia są automatycznie kompresowane i skalowane
- Kolejność: Przeciągasz kafelki w siatce; pierwsze zdjęcie jest główne i to ono reprezentuje produkt na listach
- Zmiana głównego bez przestawiania: Najedź na kafelek i wybierz Ustaw jako główne; kafelek głównego zdjęcia nosi plakietkę Główne
- Formaty: JPG, PNG, WebP, GIF - maksymalnie 10 MB na plik
- Zalecenia: Min. 800x800px, stosunek 1:1 lub 4:3
Usunięcie zdjęcia kasuje plik razem z miniaturami i jest nieodwracalne - panel poprosi o potwierdzenie.
Powielanie Produktów
Masz produkt, który różni się od nowego tylko kilkoma szczegółami? Zamiast wypełniać kartę od zera, wybierz Powiel z menu akcji przy produkcie na liście.
Kopia przejmuje wszystko, co składa się na ofertę:
- opis, opis skrótowy, marka, producent, tagi i dane SEO
- ceny (również przed obniżką i koszt zakupu), waluta, waga i wymiary
- warianty wraz z opcjami (np. Kolor, Rozmiar) i ich powiązaniami
- kategorie, kolekcje i przypisania taksonomii
- konfigurator dla klienta wraz z opcjami
- ceny dla grup klientów
Czego kopia nie przejmuje od razu i dlaczego:
| Element | Zachowanie | Powód |
|---|---|---|
| Zdjęcia | domyślnie niekopiowane; opcja Duplikuj zdjęcia tworzy osobne kopie w magazynie plików | Zdjęcia kopii to wtedy niezależne pliki - usunięcie ich nie dotknie oryginału, a miejsce liczy się do limitu sklepu |
| Pliki i załączniki | domyślnie współdzielone z biblioteką sklepu | Kopiowane jest powiązanie, nie treść pliku - dzięki temu kopia produktu cyfrowego od razu jest kompletna |
| Stany magazynowe | domyślnie zerowe | Skopiowany stan oznaczałby towar, którego nie ma na półce |
| Symbole SKU | nadawane od nowa | Symbol musi być niepowtarzalny w całym sklepie |
| Kody kreskowe | domyślnie nieprzenoszone | Kod kreskowy identyfikuje jeden konkretny towar |
| Opinie, historia sprzedaży i ruchów magazynowych | nie kopiowane | Dotyczą produktu źródłowego |
Kopia powstaje jako szkic, więc nie trafia do sklepu, zanim jej nie dokończysz. Zaraz po powieleniu panel otwiera stronę kopii do edycji.
Przy powielaniu pojawia się okno z opcjami. Możesz je wyłączyć (Nie pokazuj więcej tego okna) - wtedy powielanie od razu stosuje zapisane ustawienia. Ustawienie dotyczy całego sklepu i cofniesz je w Ustawienia → Sklep → Katalog, gdzie zmienisz też wartości domyślne.
Duplikacja zdjęć zwiększa zużycie miejsca przypisanego do sklepu. Gdy przekroczysz limit planu, powielanie ze zdjęciami zakończy się komunikatem o limicie - zwolnij miejsce albo zwiększ plan i spróbuj ponownie.
Powielanie liczy się do limitu produktów w Twoim planie - kopia zajmuje miejsce tak samo jak produkt utworzony ręcznie.
Usuwanie Produktów
Produkty w DoSwiftly usuwane sa w sposob miekki (soft delete):
- Usuniety produkt znika z listy produktow, ze storefront i z wynikow wyszukiwania
- Wszystkie warianty produktu sa rowniez oznaczane jako usuniete
- Slug (adres URL) produktu staje sie ponownie dostepny - mozesz utworzyc nowy produkt z tym samym slug
- To samo dotyczy kodow SKU wariantow - usuniete SKU mozna ponownie przypisac
- Jesli zaimportujesz dane z zewnetrznej platformy, a produkt o tym samym slug istnieje jako usuniety, system przywroci go zamiast tworzyc duplikat
Usuniety produkt nie jest widoczny dla klientow ani w panelu, ale dane sa przechowywane na wypadek koniecznosci audytu lub przywrocenia przy ponownym imporcie.
Edycja masowa produktów
Zaznacz produkty na liście (pole wyboru z lewej strony wiersza), a na dole ekranu pojawi się pasek z dwiema akcjami: Edytuj produkty i Usuń.
Po kliknięciu Edytuj produkty otwiera się okno, w którym wybierasz właściwość do zmiany, ustawiasz wartość i - jeśli chcesz zmienić więcej rzeczy naraz - klikasz Dodaj pole. Zapisujesz raz dla całego zaznaczenia; pasek postępu pokazuje, ile produktów zostało już zapisanych.
Co możesz zmienić
| Grupa | Właściwości |
|---|---|
| Sprzedaż i widoczność | Status (Szkic / Opublikowany / Komponent / Zarchiwizowany), Marka |
| Ceny | Cena regularna, Cena po obniżce, Koszt zakupu |
| Magazyn i wysyłka | Śledzenie stanu, Sprzedaż przy braku stanu, Klasa podatkowa, Waga, Wymaga wysyłki, Minimalna ilość w zamówieniu, Wielokrotność zamówienia |
| Organizacja | Kategorie, Tagi, Atrybut produktu, Szablon atrybutów |
Publikacja i archiwizacja są tu jako właściwość Status - to ta sama operacja, którą wcześniej wykonywały osobne przyciski paska, i te same cztery stany, które widzisz w karcie Publikacja na stronie produktu:
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Szkic | Nieopublikowany - w przygotowaniu, niewidoczny dla klientów |
| Opublikowany | Widoczny dla klientów i wyszukiwarek |
| Komponent | Opublikowany poza katalogiem - dostępny wyłącznie przez konfigurator innego produktu |
| Zarchiwizowany | Wycofany ze sprzedaży - zostaje w bazie dla historii zamówień |
Cofnięcie produktu do szkicu lub zarchiwizowanie zachowuje jego dotychczasową widoczność, więc komponent konfiguratora po ponownej publikacji nadal będzie komponentem, a nie zwykłym produktem w katalogu.
Kategorie, tagi i atrybuty - trzy tryby
Kategorie i tagi mają trzy tryby, bo najczęściej chcesz coś dołożyć, a nie wymienić całą listę:
| Tryb | Działanie |
|---|---|
| Dodaj (domyślny) | Dokłada wskazane pozycje, zachowując te, które produkt już ma |
| Usuń | Zdejmuje wskazane pozycje, resztę zostawia bez zmian |
| Zastąp | Zastępuje całą listę - dotychczasowe pozycje tych produktów znikają |
Kategorie wybierasz z tego samego drzewa co na stronie produktu, z wyszukiwarką po pełnej ścieżce. Przy trybie Dodaj nowa kategoria trafia na koniec listy każdego produktu, więc kategoria główna - ta, pod którą produkt jest widoczny w sklepie - zostaje bez zmian. Usunięcie kategorii, której dany produkt nie ma, po prostu go nie dotyczy i nie liczy się jako błąd.
Jeśli wskazana kategoria została w międzyczasie usunięta albo wyłączona, okno odmówi zapisu całego zaznaczenia - żaden produkt nie zostanie zmieniony, więc nie zostajesz z połową katalogu w nowym stanie.
Atrybut produktu działa podobnie: Ustaw wartość dodaje atrybut albo nadpisuje ten o tej samej nazwie (pozostałe atrybuty zostają), a Usuń atrybut zdejmuje go po nazwie.
Zmiana cen o procent lub kwotę
Cena regularna i Koszt zakupu mają trzy tryby: Ustaw (ta sama kwota dla wszystkich), Zmień o % i Zmień o kwotę; Cena po obniżce - tylko dwa ostatnie (powód niżej). Dzięki temu podniesiesz cały cennik o 8% albo obniżysz ceny o 5 zł, nie spłaszczając różnic między produktami.
Okno mówi tym samym językiem, co karta Cena na stronie produktu:
| Pole | Co dokładnie zmienia |
|---|---|
| Cena regularna | Kwotę przekreśloną, gdy produkt jest w trakcie obniżki, a kwotę pobieraną od klienta, gdy obniżki nie ma |
| Cena po obniżce | Zawsze kwotę, którą klient faktycznie zapłaci w promocji |
Dzięki temu „podnieś cennik o 10%" nie podnosi ceny do zapłaty klientowi, który właśnie korzysta z Twojej promocji, i nie kasuje samej promocji - przesuwa przekreśloną cenę wyjściową, tak jak się tego spodziewasz.
- Pod polem widzisz podgląd na pierwszym zaznaczonym produkcie (np. „Koszulka: 20,00 zł → 21,60 zł"), więc skutek zmiany znasz przed kliknięciem Zapisz.
- Zmiana obejmuje wszystkie aktywne warianty każdego produktu, a nie tylko wariant podstawowy - każdy liczony od własnej ceny.
- Wynik zaokrągla się do pełnego grosza.
- Cena po obniżce przyjmuje wyłącznie zmiany względne (Zmień o %, Zmień o kwotę) - jedna kwota rozdana produktom o różnych cenach nie jest obniżką. Operacja liczy się od dotychczasowej ceny promocyjnej, a na produkcie bez promocji - od ceny regularnej, czyli obniżkę tworzy.
- Produkt, w którym cena po obniżce nie wyszłaby niższa od regularnej, zostaje pominięty z podaniem powodu. Okno nie „poprawia" go po cichu, bo skasowałoby to dokładnie tę promocję, którą właśnie ustawiasz.
- Odwrotnie przy cenie regularnej: jeśli po jej zmianie przekreślona kwota przestaje być wyższa od tej, którą płaci klient, przekreślenie znika - sklep nie pokaże obniżki pozornej, a produkt sprzedaje się dalej po dotychczasowej cenie.
- Jeśli obniżka zeszłaby poniżej zera, produkt zostaje pominięty - ceny nie są przycinane do zera po cichu.
- W polu Koszt zakupu wartość zero czyści pole.
- W regułach ilości (Minimalna ilość, Wielokrotność) puste pole albo zero usuwa regułę.
Ustawienia magazynowe i dziedziczenie
Śledzenie stanu oraz Sprzedaż przy braku stanu mają trzy stany: Włączone, Wyłączone i Dziedzicz ustawienie sklepu. Trzecia opcja przywraca wartość z ustawień sklepu, zamiast zapisywać ją na stałe na produkcie. Jeśli konkretny wariant ma własne ustawienie, ono nadal ma pierwszeństwo.
Raport po zapisie
Na koniec zobaczysz, ile produktów zostało zapisanych, a przy pominięciach - powód:
| Powód | Co oznacza |
|---|---|
| Produkt już nie istnieje | Ktoś usunął go, gdy okno było otwarte |
| Produkt nie obsługuje wybranych właściwości | Decyduje typ produktu - np. karta podarunkowa nigdy nie śledzi stanu magazynowego |
| Cena spadłaby poniżej zera | Obniżka większa niż aktualna cena produktu |
| Cena po obniżce nie byłaby niższa od regularnej | Promocja bez pokrycia - produkt zostaje z dotychczasowymi cenami |
Zaznaczenie obejmuje bieżącą stronę listy. Jeśli chcesz zmienić większą partię katalogu, zwiększ liczbę wierszy na stronie albo zawęź listę filtrem i powtórz operację.
SEO Produktu
Karta W wyszukiwarkach to ostatnia karta kolumny głównej. Zawsze widzisz w niej podgląd wyniku Google; pola meta odsłania przycisk Edytuj (a chowa Gotowe), więc na co dzień patrzysz na efekt, nie na formularz.
| Pole | Zalecana długość | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Meta tytuł | 60 znaków | Tag <title> strony |
| Meta opis | 160 znaków | Meta description |
| Adres w sklepie | - | Przyjazny adres (np. /produkty/koszulka-bawelniana); ustawiasz go w karcie Nazwa i opis |
Puste pola meta nie zostawiają produktu bez opisu w wyszukiwarce - podgląd bierze wtedy nazwę i opis produktu.
Zalecana długość to tyle, ile Google pokazuje w wynikach wyszukiwania - licznik pod polem ostrzega po jej przekroczeniu, ale nie blokuje zapisu: dłuższy tytuł czy opis zostanie po prostu skrócony w wyniku wyszukiwania. Dzięki temu produkty zaimportowane z innej platformy (często z dłuższymi meta) zapiszesz bez poprawiania SEO.
Techniczna pojemność pola to 255 znaków dla tytułu i 500 dla opisu - dłuższa wartość zostaje przycięta przy zapisie.
Kategorie
Kategorie organizują produkty w hierarchiczną strukturę.
Tworzenie Kategorii
Produkty → Kategorie → Dodaj kategorię
- Nazwa – nazwa kategorii (np. "Odzież damska")
- Slug – część URL (np.
odziez-damska) - Kategoria nadrzędna – opcjonalnie wybierz rodzica
- Opis – opis kategorii; gdy zostawisz pusty meta opis, sklep pokaże w wynikach wyszukiwania właśnie jego
- Zdjęcie – grafika kategorii
- W wyszukiwarkach – karta na dole okna kategorii z podglądem wyniku Google; Meta tytuł i Meta opis odsłania przycisk Edytuj, a puste pola sklep uzupełni nazwą i opisem kategorii (szczegóły w sekcji SEO Produktu)
Hierarchia Kategorii
Przykładowa struktura:
Przypisywanie Produktów
Produkt może należeć do wielu kategorii. Wybierasz je na stronie produktu, w karcie Organizacja (boczna kolumna) - pole Kategorie. Dopóki produkt nie ma żadnej kategorii, panel ostrzega, że nie pokaże się w katalogu.
Usuwanie i przenoszenie kategorii
Kategoria, która ma podkategorie, nie może zostać usunięta - najpierw przenieś podkategorie pod inną kategorię lub je usuń. Usunięcie kategorii bez podkategorii nie kasuje przypisanych do niej produktów; tracą one jedynie przypisanie do tej kategorii.
Aby przenieść kategorię na najwyższy poziom (uczynić ją kategorią główną), w formularzu edycji wyczyść pole Kategoria nadrzędna.
Kolekcje
Kolekcje grupują produkty według kryteriów – automatycznie lub ręcznie.
Rodzaje Kolekcji
Kolekcja Automatyczna (Rule-Based)
Produkty dodawane automatycznie na podstawie reguł:
Przykładowe reguły:
- Cena większa niż 100 PLN
- Tag zawiera "nowość"
- Kategoria = "Promocje"
- Marka = "Nike"
- Stan magazynowy > 0
Kolekcja Ręczna
Produkty wybierane manualnie – pełna kontrola nad zawartością.
Tworzenie Kolekcji
Produkty → Kolekcje → Dodaj kolekcję
- Podaj nazwę i opis
- Wybierz typ: automatyczna / ręczna
- Jeśli automatyczna – zdefiniuj reguły
- Jeśli ręczna – dodaj produkty z listy
- Ustaw kolejność wyświetlania
Zastosowania Kolekcji
- Promocje sezonowe ("Wyprzedaż Lato 2026")
- Nowości ("Nowe produkty")
- Bestsellery (automatycznie na podstawie sprzedaży)
- Tematyczne ("Prezenty na Walentynki")
Marki produktów
Marka to wydzielona encja katalogu - osobna od kategorii i atrybutów. Każdy produkt może mieć przypisaną jedną markę. Marki pojawiają się jako osobny filtr w sklepie (obok kategorii i atrybutów).
Czym jest marka vs atrybut Producent vs pole Producent
| Marka | Atrybut "Producent" | Pole Producent (legacy) | |
|---|---|---|---|
| Typ | Osobna encja z logo i SEO | Słownik atrybutów | Pole tekstowe na produkcie |
| Filtr w sklepie | Tak - osobna sekcja "Marka" | Tak - jako atrybut | Tylko z konwersją |
| Logo marki | Tak | Nie | Nie |
| SEO / landing page | Tak | Nie | Nie |
| Kiedy używać | Oficjalna marka producenta | Charakterystyka produktu | Dane zaimportowane |
Pole Producent jest wyłącznie pozostałością po imporcie - strona produktu go nie edytuje, więc jedyne, co z nim robisz, to migracja opisana niżej.
Zalecenie: dla nowych sklepów używaj Marek. Sklepy zmigrowane z innych platform mogą skorzystać z migracji opisanej poniżej.
Zarządzanie markami
Katalog → Marki → Dodaj markę
| Pole | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Nazwa | Oficjalna nazwa marki (np. "Funko") | Tak |
| Slug | Część URL (generowany automatycznie, edytowalny) | Tak |
| Logo | Obrazek marki widoczny w filtrach | Nie |
| Opis | Opis marki (obsługuje formatowanie) | Nie |
| W wyszukiwarkach | Karta z podglądem wyniku Google; Meta tytuł i Meta opis odsłania przycisk Edytuj, a puste pola sklep uzupełni nazwą i opisem marki (szczegóły w sekcji SEO Produktu) | Nie |
Po zapisaniu marki możesz przypisać ją do produktów na stronie produktu - pole Marka w karcie Organizacja (boczna kolumna, między kategoriami a tagami).
Migracja istniejących producentów
Jeśli Twoje produkty mają wypełnione pole Producent (np. po imporcie z innej platformy), możesz jednym kliknięciem przekształcić je w marki:
- Przejdź do Katalog → Marki
- Gdy lista marek jest pusta, zobaczysz przycisk Migruj z pola Producent
- Kliknij - system pokaże podgląd:
- Ile unikalnych wartości pola Producent zostanie przekształconych
- Ile produktów zostanie powiązanych z nowo utworzonymi markami
- Potwierdź - migracja jest bezpieczna i odwracalna (pole Producent pozostaje niezmienione)
Operacja jest idempotentna - możesz ją uruchomić ponownie po kolejnym imporcie. Produkty z wartością pola Producent równą istniejącej marce (bez względu na wielkość liter) zostaną powiązane z tą marką bez tworzenia duplikatu.
Jeśli regularnie importujesz produkty z zewnętrznej platformy, system automatycznie powiązuje każdy produkt z marką na podstawie pola Producent (tworząc markę jeśli nie istnieje). Migracja ręczna jest potrzebna tylko do "sprzątania" historycznych danych.
Atrybuty
Atrybuty to cechy produktów używane do tworzenia wariantów i filtrowania.
Predefiniowane Atrybuty
System oferuje typowe atrybuty:
- Rozmiar – XS, S, M, L, XL, XXL
- Kolor – czerwony, niebieski, czarny (z próbnikiem)
- Materiał – bawełna, poliester, wełna
- Marka – własne marki
Tworzenie Własnych Atrybutów
Katalog → Atrybuty → Dodaj atrybut
- Nazwa atrybutu (np. "Pojemność")
- Typ: tekst / liczba / wybór
- Wartości (dla typu "wybór"): 500ml, 1L, 1.5L
- Widoczność w filtrach storefront
Konwersja atrybutu TEXT na SELECT
Gdy atrybut tekstowy (np. "Producent" wpisywany ręcznie) nagromadziło wiele wartości z drobnymi różnicami pisowni (np. "Funko" vs "FUNKO" vs "funko"), warto przekonwertować go na atrybut typu SELECT ze stałą listą opcji.
Jak to zrobić:
- Przejdź do Katalog → Atrybuty
- Otwórz edycję atrybutu tekstowego z włączoną opcją "Widoczny w filtrach"
- Kliknij Konwertuj na listę wyboru
- Przejrzyj podgląd - system pokaże unikalne wartości i liczbę produktów dla każdej
- Zatwierdź - konwersja jest atomowa (albo cała się uda, albo nic się nie zmieni)
Jeśli atrybut zawiera długie opisy lub swobodny tekst (np. "Opis składu materiałowego"), konwersja może nie mieć sensu. W takim przypadku filtr facet-nav zadziała na podstawie pełnych wartości tekstowych bez konwersji.
Zarządzanie Magazynem
Śledzenie Stanów
Ustawienie Śledzenie stanów w karcie Stan magazynowy na stronie produktu decyduje, czy system prowadzi dla niego liczniki zapasu. Gdy jest włączone, złożenie zamówienia rezerwuje towar, a nadanie przesyłki zdejmuje go ze stanu. Gdy wyłączone, produkt jest zawsze dostępny i żadna operacja nie zmienia stanu - to właściwy tryb dla produktów cyfrowych i usług.
Kontrolka ma trzy stany: Włączone, Wyłączone i Dziedziczone ze sklepu. Trzeci oznacza „rób to, co mówią ustawienia magazynowe sklepu" - pod polem widzisz wtedy, co z tego dziedziczenia wychodzi. Tuż obok stoi Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów, działające tak samo. Produkt z kilkoma wariantami ustawia obie rzeczy per wariant, na podstronie Warianty.
Pełny opis mechanizmu - trzy liczby (na stanie, zarezerwowane, dostępne), cykl życia rezerwacji, bufor bezpieczeństwa, sprzedaż po wyczerpaniu zapasów i korekty - znajdziesz w dokumencie Stany magazynowe.
Niskie stany
Próg uzupełnienia zapasu ustawiasz raz, dla całego sklepu w ustawieniach magazynowych („Próg niskiego stanu"). Po jego przekroczeniu produkt trafia do filtra Do domówienia na liście produktów oraz do alertu na pulpicie. Produkt nie znika wtedy z filtra dostępności - dopóki ma co sprzedać, pozostaje „Na stanie".
Pojedynczy magazyn może mieć własny próg, ustawiany przy wariancie w module Zapasy:
| Pole progu | Znaczenie |
|---|---|
| puste | obowiązuje próg z ustawień sklepu (podąża za nim przy każdej zmianie) |
| 0 | nie ostrzegaj wcześnie o tej pozycji - o pustej półce dowiesz się i tak |
| liczba | własny próg tej pozycji, niezależny od ustawień sklepu |
Wcześniej próg był kopiowany do każdej pozycji w chwili jej utworzenia, więc zmiana ustawienia sklepu nie zmieniała niczego w istniejącym katalogu, a pozycje powstałe przez przesunięcie towaru nie ostrzegały nigdy. Teraz puste pole znaczy „podążaj za ustawieniem sklepu". Uwaga: dawniej wyciszało się pozycję czyszcząc pole - dziś służy do tego wpisanie 0.
Raport Magazynowy
Magazyn → Stan magazynu
Tabela ze wszystkimi produktami/wariantami:
| Produkt | SKU | Stan | Wartość | Ostatnia zmiana |
|---|---|---|---|---|
| Koszulka M/Czerwony | KOSZ-M-RED | 3 szt. | 149.97 PLN | 2026-02-10 |
| Spodnie L/Czarny | SPOD-L-BLK | 0 szt. | 0.00 PLN | 2026-02-09 |
Filtry magazynowe na liście produktów
Lista produktów (Produkty) filtruje stan magazynowy dwiema niezależnymi osiami, bo to dwa różne pytania: „co mam na półce" i „co muszę domówić". Produkt bywa jednocześnie dostępny i wymagający domówienia - przy szybko rotującym asortymencie to najczęstsza sytuacja.
Dostępność - wybierasz dowolną liczbę stanów naraz (np. „Na stanie" + „Na zamówienie" = wszystko, co da się dziś sprzedać):
| Stan | Co pokazuje |
|---|---|
| Na stanie | Produkty z dodatnią dostępnością do sprzedaży |
| Na zamówienie | Produkty bez zapasu, które mimo to wolno sprzedawać (włączona sprzedaż po wyczerpaniu zapasów) |
| Wyprzedane | Produkty bez zapasu, których sprzedać nie można |
| Bez śledzenia stanu | Produkty, dla których nie prowadzisz magazynu (usługi, treści cyfrowe, karty podarunkowe) - zawsze dostępne |
To ta sama czwórka stanów, którą wiersz listy pokazuje w kolumnie Ilość i którą platforma raportuje do feedu Google Merchant. Filtr, plakietka i katalog Google nie mogą więc odpowiedzieć różnie o ten sam produkt.
Do domówienia - czy trzeba zamówić towar u dostawcy:
| Wybór | Co pokazuje |
|---|---|
| Trzeba domówić | Produkty, których zapas w całym sklepie spadł do progu (lub poniżej) albo skończył się zupełnie |
| Zapas wystarczający | Produkty, których to nie dotyczy |
Próg z ustawień to liczba na jeden magazyn - tyle sztuk chcesz mieć na półce. Jeśli trzymasz towar w kilku magazynach, platforma porównuje łączny zapas z sumą progów: przy progu 5 i towarze w trzech magazynach ostrzeżenie zapali się przy 15 sztukach łącznie. Inaczej sklep mógłby mieć wszędzie po jednej sztuce i nie usłyszeć ostrzeżenia.
Do przesunięcia - widoczne tylko wtedy, gdy prowadzisz więcej niż jeden magazyn:
| Wybór | Co pokazuje |
|---|---|
| Trzeba przesunąć | Jeden magazyn świeci pustkami, a inny ma nadwyżkę tego samego towaru - wystarczy go przewieźć, nie trzeba zamawiać |
| Rozłożony prawidłowo | Zapas rozłożony między magazynami bez takiej nierównowagi |
Brak wyboru = filtr wyłączony. Produkty bez śledzenia stanu nie trafiają do żadnej z tych list - ich liczba nic nie znaczy. Te same definicje stosuje lista Zapasów, alert na pulpicie i karta magazynowa, więc liczby w całym panelu się zgadzają.
Dostępne do sprzedaży to ilość, którą faktycznie można sprzedać: stan fizyczny pomniejszony o sztuki zarezerwowane (blokady z trwających checkoutów i zamówień) oraz o zapas bezpieczeństwa. Zapas bezpieczeństwa to bufor odłożony „na bok" - sztuki są na stanie, ale celowo wyłączone ze sprzedaży (gdy bufor obejmie cały stan, produkt staje się niedostępny).
Wcześniej obie osie były jednym filtrem o trzech wartościach, w którym „Dostępne" znaczyło również „powyżej progu uzupełnienia". W sklepie, który trzyma po kilka sztuk każdego towaru i ma próg ustawiony na 5, filtr pokazywał wtedy garstkę produktów zamiast całego sprzedawalnego katalogu. Stare linki z parametrem stockStatus nadal działają, ale nie zawężają już listy - wybierz filtr ponownie.
Korekty Stanów
Ręczną korektę stanu robisz w karcie Stan magazynowy na stronie produktu (przycisk Koryguj stan), w panelu Edytuj wariant na podstronie Warianty albo na liście Zapasów - z menu wiersza lub akcją masową po zaznaczeniu kilku pozycji. Wszędzie otwiera się to samo okno Korekta stanu magazynowego, a każda zmiana trafia do historii ruchów razem z powodem, który wybierzesz (inwentaryzacja, przyjęcie, uszkodzenie, kradzież lub utrata i inne).
Pod liczbami w karcie Stan magazynowy znajdziesz zwijany wiersz Historia stanów i rezerwacje - zwinięty pokazuje ostatnie zdarzenie i liczbę wpisów, rozwinięty daje tabelę z zakładkami Wszystko, Korekty (ruchy bez zamówienia) i Zamówienia (rezerwacje, wydania i zwroty), z kolumną Dostępne po przy każdym wierszu.
Okno wygląda inaczej w zależności od tego, ile pozycji poprawiasz naraz.
Jeden wariant - wpisujesz stan faktyczny. Jedyne pole to Ustaw nowy stan, wypełnione bieżącą liczbą sztuk. Poprawiasz liczbę, którą widzisz, na tę, która faktycznie leży na półce - nie musisz liczyć w pamięci, o ile stan urósł czy zmalał.
Kilka zaznaczonych wariantów - wybierasz tryb. Nad polem ilości pojawia się przełącznik z trzema trybami:
| Tryb | Co robi |
|---|---|
| Dodaj | Dokłada podaną liczbę sztuk do każdego zaznaczonego wariantu (np. przyjęcie dostawy) |
| Usuń | Zdejmuje podaną liczbę sztuk z każdego zaznaczonego wariantu (np. spisanie ubytku) |
| Ustaw | Nadaje każdemu zaznaczonemu wariantowi tę samą wartość - stan po korekcie jest równy wpisanej liczbie |
Przy wielu pozycjach nie ma jednej wspólnej „liczby z półki", dlatego tryby Dodaj i Usuń działają na wszystkich zaznaczonych naraz. Pod polami widzisz podgląd: dla każdego wariantu stan przed korektą i po niej.
Jeśli prowadzisz kilka magazynów, korekta zawsze dotyczy jednego z nich. Magazyn wybierasz w oknie (albo jest już narzucony, gdy wchodzisz z wiersza konkretnego magazynu). Podgląd i liczby przeliczają się wtedy dla tego magazynu, a nie dla sumy ze wszystkich.
Dlaczego „Usuń" bywa zablokowany
Część sztuk na stanie może być już obiecana klientom - trzymają je zamówienia czekające na wysyłkę i trwające zakupy. Takich sztuk nie da się odjąć jako ubytku, bo zniknęłyby z magazynu, mimo że ktoś je kupił.
Gdy żądana liczba jest większa niż to, co zostało do odjęcia, przycisk Zapisz się blokuje, a przy problematycznym wierszu pojawia się konkret: dostępne 3, żądasz 5. Wiersze bez pokrycia wędrują na górę listy, więc od razu widzisz, który wariant blokuje zapis. Ta sama zasada obowiązuje dla każdego magazynu z osobna: odjęcia z magazynu bez pokrycia nie da się zapisać nawet wtedy, gdy towar leży w innym.
Ustaw nie ma takiej blokady, bo nie opisuje ubytku, tylko stan faktyczny - a faktu z magazynu nie kwestionujemy. Jeśli po inwentaryzacji na półce leży mniej sztuk, niż powinno, wpisz liczbę rzeczywistą trybem Ustaw. Rezerwacje zostaną nietknięte, a dostępna ilość może zejść poniżej zera - to sygnał, że zobowiązania wobec klientów przewyższają zapas i trzeba go uzupełnić.
Korekty stanów są nieodwracalne – zalecamy dokładne sprawdzenie przed zapisem. Pomyłkę poprawia się kolejną korektą, nie kasowaniem wpisu.
Więcej o rezerwacjach, buforze bezpieczeństwa i historii ruchów: Stany magazynowe.