Lokalizacje magazynowe
Lokalizacje magazynowe pozwalają na zarządzanie zapasami z wielu miejsc -- magazynów, sklepów stacjonarnych, dropshipperów czy centrów fulfillment. Każda lokalizacja ma własny stan magazynowy i może być źródłem realizacji zamówień.
Jak to działa
Domyślnie każdy sklep ma jedną lokalizację. Gdy dodasz kolejne, system umożliwi przypisywanie zapasów do konkretnych lokalizacji i realizację zamówień z wielu miejsc jednocześnie (split fulfillment).
Lokalizacje magazynowe znajdziesz w Ustawienia -- Magazyn, zakładka Lokalizacje.
Typy lokalizacji
| Typ | Opis |
|---|---|
| Magazyn | Własny magazyn. Adres jest wymagany |
| Sklep | Sklep stacjonarny |
| Dropshipper | Zewnętrzny dostawca realizujący zamówienia bezpośrednio |
| Centrum fulfillment | Zewnętrzne centrum logistyczne (np. fulfillment house). Adres jest wymagany |
Dla typów Magazyn i Centrum fulfillment adres jest wymagany -- służy jako adres nadawcy na etykietach wysyłkowych.
Lista lokalizacji
Widok jednej lokalizacji
Gdy sklep ma tylko jedną lokalizację, wyświetlany jest uproszczony widok karty z podstawowymi informacjami i przyciskiem zachęcającym do dodania kolejnej lokalizacji.
Widok wielu lokalizacji
Gdy masz więcej niż jedną lokalizację, wyświetlana jest tabela:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa lokalizacji z ikoną typu i kodem. Lokalizacja domyślna oznaczona jest badge "Domyślna" |
| Typ | Magazyn / Sklep / Dropshipper / Centrum fulfillment |
| Priorytet | Kolejność wyboru przy alokacji zapasów (niższy numer = wyższy priorytet) |
| Warianty | Liczba wariantów produktów z zapasem w tej lokalizacji |
| Łączny onHand | Suma wszystkich sztuk na stanie w tej lokalizacji |
| Status | Aktywna / Nieaktywna |
Tworzenie lokalizacji
Kliknij Nowa lokalizacja, aby otworzyć formularz.
Dane podstawowe
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa lokalizacji, np. "Magazyn główny Warszawa" (wymagana) |
| Kod | Unikalny identyfikator, generowany automatycznie z nazwy, np. mag-glowny-warszawa (maks. 50 znaków) |
| Typ | Wybierz typ lokalizacji z listy |
| Priorytet | Kolejność rozpatrywania przy alokacji zapasów. 0 = najwyższy priorytet. Automatycznie przydzielany, jeśli nie podany |
| Aktywna | Włącz/wyłącz lokalizację. Nieaktywne lokalizacje nie uczestniczą w alokacji zamówień |
Adres
Adres lokalizacji. Wymagany dla typów Magazyn i Centrum fulfillment, opcjonalny dla pozostałych.
Adres podlega tym samym regułom co adres dostawy klienta -- bo trafia na etykietę przewoźnika jako adres nadawcy. Oznacza to dwie rzeczy:
- Adres jest pusty albo kompletny. Jeśli wypełnisz choć jedno pole adresu (nawet w lokalizacji typu Sklep, gdzie adres jest opcjonalny), musisz podać komplet: ulicę, miasto, kod pocztowy i kraj. Niekompletny adres zostałby odrzucony dopiero przez przewoźnika przy nadaniu przesyłki.
- Adres w Polsce wymaga numeru budynku w osobnym polu. Przewoźnicy (InPost, Orlen Paczka) potrzebują go jako oddzielnej danej, a nie jako części nazwy ulicy.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Ulica i numer | Adres ulicy (wymagany) |
| Numer budynku | Numer budynku w osobnym polu -- wymagany dla adresów w Polsce |
| Numer mieszkania | Numer lokalu, jeśli dotyczy |
| Miasto | Miasto (wymagane) |
| Kod pocztowy | Kod pocztowy (wymagany) |
| Kraj | Wybór z listy wszystkich krajów świata, z wyszukiwarką i nazwami w języku panelu (wymagany) |
| Województwo | Województwo lub region |
| Telefon | Numer kontaktowy lokalizacji |
| Adres email (używany m.in. na etykietach wysyłkowych) |
Nowa lokalizacja ma w polu Kraj ustawiony kraj domyślny sklepu (jeśli sklep go nie ma, pole jest puste). Samo to pole nie oznacza rozpoczęcia adresu - lokalizacja typu Sklep czy Dropshipper może zostać bez adresu. Jeśli zapisanego kraju lokalizacji nie udało się rozpoznać, pole Kraj w oknie edycji jest puste - wybierz kraj z listy przed zapisem.
Zarządzanie lokalizacjami
Edycja
Kliknij ikonę menu (trzy kropki) przy lokalizacji, a następnie Edytuj.
Ustaw jako domyślną
Domyślna lokalizacja jest używana jako źródło zapasów, gdy zamówienie nie ma jawnej alokacji. Tylko jedna lokalizacja może być domyślna.
Kliknij Ustaw jako domyślną w menu lokalizacji.
Usuwanie
Kliknij Usuń w menu lokalizacji. System wyświetli ostrzeżenie, jeśli lokalizacja ma zapasy na stanie.
Przed usunięciem lokalizacji z zapasem przenieś wszystkie sztuki do innej lokalizacji. Nie można usunąć lokalizacji z towarem na stanie.
Lokalizacje a wysyłka
Adres lokalizacji jest automatycznie używany jako adres nadawcy na przesyłkach. Gdy zamówienie jest realizowane z konkretnej lokalizacji, system pobiera jej adres zamiast domyślnego adresu sklepu.
Kolejność pobierania adresu nadawcy:
- Adres lokalizacji magazynowej (jeśli przesyłka jest powiązana z lokalizacją)
- Adres nadawcy z ustawień sklepu
- Adres firmy z ustawień sklepu
Lokalizacje a split fulfillment
Gdy zamówienie zawiera produkty z różnych lokalizacji, system automatycznie grupuje pozycje po lokalizacji. W widoku szczegółów zamówienia zobaczysz karty per lokalizacja, z których możesz tworzyć osobne przesyłki.
Więcej o split fulfillment: Zamówienia -- realizacja zamówień.